مهارت های مدیریت زمان در محل کار


استفاده درست در زمان برای موفقیت در تمامی جنبه‌های زندگی ضروری می باشد.مدیریت زمان نه تنها به افراد کمک می کند تا از زمان خود بهره ببرند بلکه یک تضمین برای اجرای موفقیت آمیز وظایف شما محسوب می شود.
یکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت در محل کار، حضور به‌موقع در محل کار می باشد. اگر به‌موقع حضور نیابید نمی‌توانید وظایف خود را به درستی انجام دهید.
برخی از مهارت های مدیریت زمان را در زیر مشاهده می کنید:
نظم و سازماندهی:
 محل کار شما باید تمیز و مرتب باشد. فایل و اسناد مهم را طبقه بندی کنید، این به شما کمک می‌کند تا هر وقت به آن‌ها نیاز داشتید، به راحتی پیدا کرده و در وقتتان صرفه جویی شود.
همیشه چند برگ کاغذ روی میزتان داشته باشید. روی کاغذ های باطله ننویسد و همیشه قلم و کاغذ روی میزتان باشد.
لوازم شخصیتان مانند تلفن همراه، سوییچ ماشین، کیف پول و … را در محل جداگانه ای قرار  دهید.
اولویت بندی کنید:
اولویت های کاری خود را مشخص کنید. در‌واقع یک طرح کاری برای خود ایجاد کنید که پس از انجام یک کار به سراغ کار بعدی بروید. 
کار های مهمتان را در ابتدای روز قرار دهید.
یک کارمند باید تفاوت بین کارهای با اولویت بالا و  کار مهم و فوری را درک کند.
انجام وظایفی که تکمیل کرده‌اید، در شما احساس خوبی پدید می آورد.
از پرداختن به کار های بی‌اهمیت پرهیز کنید تا وقتتان هدر نرود.
شما باید از نقش و وظایف خود در محل کار به طور کامل آگاهی داشته باشید. 
مسئولیت پذیری:
شما باید برای خودتان کار کنید نه اینکه چون رئیستان در اطرافتان است.
مسئولیت پذیر باشید و اشتباهات خود را بپذیرید.
اگر چیزی را قبول کرده اید، برای آن زمان اختصاص دهید.
کمی دیپلماتیک باشید:
هر چیزی که از شما خواسته می‌شود را انجام ندهید.اگر در دایره مسئولیت شما نیست نه گفتن را بیاموزید. انجام کارهایی که به شما مربوط نیست سبب دلسردی شما از کار می شود.
تمرکز بیشتر:
وقت خود را صرف کارهای بیهوده نکنید که تمرکزتان از دست برود. در محل کار با تلفن طولانی مدت صحبت نکنید.
از یک فرد حرفه‌ای مکالمات طولانی یا گذر در شبکه‌های اجتماعی در محل کار، انتظار نمی رود.
منطقی باش:
 هیچ فردی نمی تواند  تمام روز کار کند.برای صحبت با همکاران خود زمان مشخصی را تعیین کنید و تمام روز درگیر کار نباشید. بیش از حد تمحلتان به خود فشار نیاورید.
 

مطالب مرتبط